Thông thường, chúng ta gửi fax bằng một phần mềm fax trong máy, bạn phải quay số và sẽ tốn tiền điện thoại. Số tiền này sẽ rất đáng kể nếu là điện thoại đường dài. Trong khi đó, chức năng gửi fax của Gmail sẽ giúp bạn gửi fax đi khắp mọi nơi mà không phải tốn thêm gì ngoài chi phí Internet. Bạn có thể gửi fax bằng Gmail hoàn toàn miễn phí. Để thực hiện, bạn cần gửi theo cú pháp địa chỉ sau: remote-printer.tên_người_nhận@số fax.iddd.tpc.int.
Ví dụ: Bạn muốn gửi fax cho người nhận là Nguyễn Thùy Dương ở Việt Nam với số máy fax là: 045575654. Thì dòng địa chỉ cần điền vào là: remote-printer.Nguyen_Thuy_Duong/Việt_Nam@8445575651.iddd.tpc.int
Với 84 là mã quốc gia của Việt Nam, nếu muốn gửi đến nước khác, bạn phải có mã vùng của nước đó (Mã vùng đó các bạn xem tại http://www.tpc.int/servers/iddd.html) và dấu gạch chân để thay cho khoảng trắng trong tên bạn, dấu gạch chéo thay cho việc xuống dòng.
 |
| Cách gửi FAX đi khắp thế giới bằng Gmail - Gửi Fax online mà không cần máy Fax |
Bạn cũng có thể dùng tính năng này của Gmail tạo ra một filter để chuyển thư từ Gmail của bạn vào thẳng máy fax của mình, để mỗi khi có thư mới là chỉ vài giây sau, bạn đã có được một bản sao nội dung của lá thư rồi. Điều này sẽ vô cùng hữu ích nếu máy vi tính của bạn đang bị hư nhưng việc nhận thư của bạn hay của công ty bạn đòi hỏi phải được liên tục.
Để làm được việc này, bạn đăng nhập vào Gmail, bấm Settings > Filters > Create a new filter. Trong khung From: bạn điền địa chỉ mail của người hay công ty đối tác của bạn, chọn phím Next Step, chọn mục Forward it to email rồi điền địa chỉ theo cú pháp đã nói ở phần đầu bài. Cuối cùng bấm Create Filterđể tạo bước chuyển thư của đối tác từ Gmail của bạn vào máy fax.
Ví dụ: Bạn muốn các thư gửi từ công ty TIETEC ở Hà Nội với địa chỉ email là nguyenthuyduong@tietec.net vào hòm thư Gmail của bạn sẽ được chuyển thẳng vào máy fax của bạn với số 045575651 thì bạn làm như sau:
Settings > Filters > Create a new filter > Trong khung From: nguyenthuyduong@tietec.net > Next Step > Forward it to email > remote-printer.TIETEC/Hà_Nội@8445575651.iddd.tpc.int > bấm Save để lưu tùy chọn. Bạn sẽ nhận được 1 bản fax từ địa chỉ email nguyenthuyduong@tietec.net vào thẳng máy fax của bạn với nội dung như sau:
TIETEC
Hà nội
**************
Nội dung email mà người ta gửi cho bạn
**************
Bạn có thể làm nhiều filter cho nhiều địa chỉ mail của những đối tác quan trọng. Nếu muốn chuyển tất cả các thư bạn nhận được từ Gmail thành fax thì bạn vào Settings > Forwarding and POP, trong dòngForwarding, chọn Forward a copy of incoming mail to, sau đó điền lại cú pháp địa chỉ nêu trên, bấm chọnSave Changes để lưu tùy chọn. Cách này tuy làm nhanh hơn cách ở trên, nhưng có thể khiến cho bạn sẽ nhận được nhiều thư của những người không mong muốn hay thậm chí là thư rác.
